Rubros

Software para gastronomía

En resumen

En un restaurante o un bar, las dos tareas que más tiempo comen son armar los turnos del mes y controlar las horas del personal. Automatizadas, el encargado recupera entre 10 y 16 horas mensuales y deja de discutir por horas que nadie anotó.

El día a día de un local gastronómico

La gastronomía combina tres cosas que hacen que la administración se vuelva pesada muy rápido: turnos rotativos, alta rotación de personal y estacionalidad fuerte.

  • El cuadrante cambia todas las semanas. Alguien pide franco, otro se enferma, el fin de semana necesita más gente que el martes.
  • Entra y sale personal seguido. Cada alta implica legajo, documentación y carga en la planilla; cada baja, liquidar bien las horas.
  • La temporada cambia todo. En Puerto Madryn, la temporada de ballenas y el verano duplican la demanda y obligan a sumar gente temporaria.
  • Las horas extra son una fuente de conflicto. Sin un registro que ambas partes acepten, la discusión es palabra contra palabra.

Los números del rubro

TareaHoras por mesDespués de automatizar
Armar y rehacer el cuadrante de turnos8 a 16Menos de 1
Cargar asistencia y calcular horas3 a 6Casi nada
Armar recibos y liquidar2 a 3Automático
Total recuperado13 a 25

Ese tiempo lo pone el encargado o el dueño, que es justamente quien debería estar en el salón.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Sirve para un local con personal temporario?
Sí, y es donde más se nota. Dar de alta a alguien por temporada lleva minutos, y cuando termina el contrato las horas ya están calculadas para liquidar sin revisar nada.
Tenemos turnos que cambian todas las semanas, ¿se puede?
Se puede, y es el caso típico del rubro. Las reglas se cargan una vez (cobertura mínima por franja, descansos, máximo de horas) y el cuadrante se regenera cada semana en minutos.
¿Cómo se controlan las propinas y los adicionales?
Los adicionales por turno se pueden configurar como conceptos que se calculan solos junto con las horas. Las propinas, al no ser remunerativas en la mayoría de los casos, se llevan aparte y el sistema no las mezcla.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre 5 y 10 días para turnos, y 3 a 7 para control de personal. Se puede arrancar con uno solo y sumar el otro después.

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